個人情報保護

ご登録に際してウォールストリートアソシエイツ株式会社（以下「当社」）が皆様よりお預かりする個人情報の取り扱いと、当社の転職支援サービス利用にあたっての注意事項について、下記をご確認いただき、内容に同意をいただいたうえでご登録をお願い致します。

 

「個人情報の取扱に関する説明と利用規約」が適用されるグループ企業は、下記のとおりです。

• ウォールストリートアソシエイツ株式会社（本拠地日本。日系企業とグローバル企業向けの人材紹介業および人材派遣業による中途採用に特化。ウォールストリートアソシエイツ株式会社は、正社員紹介部門と派遣社員紹介部門の二つの人材紹介事業部門をもって、求職活動を支援します。）
• ウィングコンサルティング株式会社 (本拠地日本。日系企業向けの人材紹介業による中途採用に特化)
• En-World Singapore Pte Ltd (本拠地シンガポール。グローバル企業向けの中途採用に特化)

 

なお当社は、皆様の個人情報をグループ企業と共同で利用することがあります（詳細は「４．個人情報の共同利用」をご参照ください）。そのため、下記の事項は、当社及び当社のグループ企業に適用されます。グループ企業は随時変更される可能性があり、登録者はそれらの変更に同意したものとみなします。最新情報は下記サイトにてご確認ください：http://www.wallstreetjapan.com/privacy

 

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）をいいます。

 

２．個人情報の管理

お預かりした個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等の危険につきましては、組織全体での情報管理体制はもとより、データベース管理においても最新の技術により、高度な安全対策をとっております。

 

３．個人情報の利用

お預かりした個人情報は適切な転職支援サービス、求人照合、求人情報の提供、応募先企業における選考、転職支援サービスの向上のためにご意見・ご感想をお伺いすること、登録者のプロファイル等を統計的に処理すること、その他、転職支援サービスに付随するサービスを適切に運営することを目的として利用します。当該目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によって本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。

 

４．個人情報の共同利用

当社は、当社のグループ企業（親子会社等、当社と資本関係のある会社及び、その関係会社）との間で、上記３の目的の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

 

共同利用を行う項目は、以下のとおりです。

氏名・性別・年齢・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・会社（組織）名・役職・学歴・職歴・その他、適切な職業紹介を行うために取得した個人情報

 

共同利用を行う、当社のグループ企業は以下のとおりです。*

ウォールストリートアソシエイツ株式会社

ウィングコンサルティング株式会社

EN－WORLD SINGAPORE PTE LTD

 

共同利用にあたり、個人情報の管理について責任を有する者は、以下のとおりです。

ウォールストリートアソシエイツ株式会社	個人情報保護管理者	+81 3-3289-3101
ウィングコンサルティング株式会社	個人情報保護管理者	+81 3-3289-3309
EN－WORLD SINGAPORE PTE LTD	個人情報保護管理者	+65 6631-2767

 

*共同利用を行うグループ企業は、随時変更される可能性があり、登録者はそれらの変更に同意したものとみなします。最新情報は下記サイトにてご確認ください：http://www.wallstreetjapan.com/privacy

 

５．外部委託について

転職支援サービスの業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行います。

 

６．個人情報の変更・開示・訂正・削除等について

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、担当コンサルタントにお伝えいただくか、上記の適切な個人情報保護管理者までご連絡ください。ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で速やかに手続きを行います（訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います）。転職支援サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、当社が登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、本人の同意を得ることなく削除する場合があります。

 

7．プライバシーポリシーの変更

当社は、プライバシーポリシーの記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、登録者の事前の承諾を得ることなく、当社のサイト上に掲示あるいは当社が適当と判断する方法で登録者に通知することにより、プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該掲示または通知後に登録者自らが転職支援サービスを利用することにより、当該登録者は変更された利用規約に同意したものとみなします。

１．登録書類（履歴書、職務経歴書等）について

ご登録の際に提出いただく登録書類（履歴書、職務経歴書等）には、必ず正確な情報を記載してください。不注意による書き損じ等についても、内容によっては選考に影響を与える場合がありますので、十分にご確認のうえ、ご提出ください。

誤字脱字や文章上の誤った表現等、当社にて気づいた点については、ご本人の確認、同意を得たうえで、当社にて代理修正をさせていただきます。その場合は必ず、修正後の応募書類について企業提出前にご確認をいただきます。

 

２．当社からの確認方法について

当社では電話、Ｅメール、郵送等の方法で、転職支援サービスに必要な連絡を行っております。求人情報の提供に加え、実際に選考に進まれると選考結果の連絡や面接日時調整等、非常に重要な連絡もありますので、確実な連絡先をお知らせください。

 

３．当社のサービスを利用することにより知り得た情報について

当社からご提供する情報の中には、一般には公開されず、ご登録いただいた方のみに開示される情報が数多く存在します。ご登録以降、当社の転職支援サービスを利用することにより知り得た情報は、サービス利用中だけでなく、サービス利用後も第三者へ提供・開示等を行わないようお願い致します。また、当社からご提供する求人案件につきましては、応募受付から面接日時の調整、選考結果の連絡等、求人企業への連絡は原則全て当社が行いますので、ご本人から求人企業への直接の連絡は行わないようにお願い致します。

 

４．登録の取り消しについて

登録者が以下のいずれかに該当した場合は、当社の判断にて登録の取り消しを行い、転職支援サービスの提供を終了する場合があります。

• 本利用規約に定める各事項に違反した場合
• 虚偽の情報を登録した場合
• 正当な理由なく、当社からの連絡にご返信いただけない場合
• 当社の転職支援サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けるまたは入社する行為があった場合
• 正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為があった場合
• 求人企業、当社または第三者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なう行為があった場合
• 犯罪的行為に結びつく行為があった場合
• 法令または公序良俗に反する行為があった場合
• 当社の転職支援サービスを利用した営業活動、営利を目的とする情報提供活動行為があった場合
• 当社の転職支援サービスの運営を妨げ、または当社の信用を毀損するような行為があった場合
• 当社の転職支援サービスの範囲を超える要望を繰り返し行った場合
• その他、客観的、合理的事由により当社が不適切と判断する行為があった場合

 

５．求人照合
当社は転職支援サービスの提供にあたり、登録内容と求人企業が希望する求人条件とのマッチングを行いますが、検討基準や判断理由等をお伝えすることはできません。また、登録者から求人企業への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人企業より示された選考基準などを参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、当社から当該求人への推薦を行わない場合や、求人企業に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡を行う場合があります。

 

６．労働条件
当社は、求人企業の労働条件等を登録者に通知致しますが、登録者は、自己の責任において、求人企業に労働条件等を直接確認した後に雇用契約を締結するものとし、当社が通知した労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではないということを予めご了解ください。

 

７．求人企業への情報提供

登録者が求人企業への応募を当社に依頼した場合、当社は事前に本人の同意を得たうえで、登録者の過去の賞罰等についての情報を当該求人企業に提供する場合があります。同意を得られない場合は、転職支援サービスを提供できなくなる場合があります。

 

８．サービスの変更・中断

当社は、登録者への事前の通知なくして、当社が提供する転職支援サービスの変更または中断を行うことがあります。

 

９．損害賠償

登録者が本規約に違反し、当社または当社のグループ企業（当社が直接または間接的に資本を有する企業）に損害を与えた場合、当該登録者は直接・間接を問わず一切の損害の賠償義務を負うものとします。

 

10．規約の変更

当社は、本利用規約の記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、登録者の事前の承諾を得ることなく、当社のサイト上に掲示あるいは当社が適当と判断する方法で登録者に通知することにより、本利用規約を変更できるものとします。なお、当該掲示または通知後に登録者自らが転職支援サービスを利用することにより、当該登録者は変更された利用規約に同意したものとみなします。

 

付則

本利用規約は、2012年1月１4日から有効となります。